FONDATIONSTATUTS

Statuts de la fondation légalement constituée en vertu du droit privé

ProKids

préambule

La principale préoccupation des fondateurs est de soutenir les enfants issus de milieux défavorisés.

§ 1 Dénomination sociale, forme juridique, siège social et exercice comptable

(1) La fondation sera appelée la « Fondation ProKids »

(2) Il s’agit d’une fondation légalement constituée en vertu du droit civil.

(3) Son siège est à Villingen-Schwenningen.

(4) L’exercice financier de la Fondation est l’année civile.

§ 2 Objet de la Fondation

(1) La Fondation ProKids œuvre pour le bien-être des enfants et des jeunes, ainsi que pour la promotion d'actions caritatives. Dans ce cadre, elle vise à promouvoir le bien-être général des enfants de tous les milieux sociaux, et plus particulièrement ceux issus de familles défavorisées. La Fondation ProKids souhaite contribuer à leur épanouissement en tant qu'adultes équilibrés, épanouis et compétents, capables de mettre leurs talents au service de la collectivité.

(2) L'objectif de la fondation est atteint notamment par

soutien financier, social et sanitaire pour les enfants et les jeunes et leurs familles
développement intellectuel et humain des enfants et des jeunes
Soutien aux écoles et aux structures d'accueil de la petite enfance sous forme d'idées, de personnel ou de financement
Promotion du bien-être des jeunes
Promouvoir la prévention de la violence à l'égard des enfants
Travail de sensibilisation générale sur la situation des enfants dans la société

Par le biais de ses propres programmes et projets, la Fondation ProKids vise à initier des initiatives et à susciter le changement. Selon le sujet et son orientation stratégique, la Fondation ProKids décide si le programme sera mis en œuvre de manière opérationnelle, c'est-à-dire en interne, et/ou si des partenaires seront sollicités pour enrichir le programme de leur expertise et de leur expérience.

§ 3 Statut d'organisme sans but lucratif

(1) La fondation poursuit exclusivement et directement des objectifs caritatifs et philanthropiques au sens de la section « Objectifs fiscalement privilégiés » du Code fiscal allemand.

(2) La fondation fonctionne sans but lucratif. Elle ne poursuit pas principalement ses propres intérêts économiques. Les fonds de la fondation ne peuvent être utilisés qu'aux fins prévues par ses statuts.

(3) Nul ne doit être favorisé par des dépenses qui ne sont pas liées à l’objet de la fondation ou par une rémunération disproportionnée.

(4) La fondation remplit ses missions elle-même ou par l'intermédiaire d'un auxiliaire au sens de l'article 57, paragraphe 1, deuxième alinéa, du Code fiscal allemand (AO), sauf si elle agit à des fins de collecte de fonds conformément à l'article 58, paragraphe 1, du Code fiscal allemand (AO). La fondation peut exercer des activités annexes pour atteindre son objet.

§ 4 Actifs de la Fondation

(1) Les actifs de la fondation seront constitués d'une somme en espèces de 50 000 euros lors de sa création.

(2) Les actifs de la fondation doivent être préservés de façon permanente et sans diminution et investis de manière sûre et profitable.

(3) Les réaffectations d'actifs sont autorisées. Les gains provenant de ces réaffectations peuvent être utilisés en tout ou en partie pour réaliser l'objet de la fondation.

(4) L’actif de la fondation est accru par des dons affectés à cet effet (dotations). La fondation peut accepter de telles dotations. Elle peut également y ajouter des legs sans destination précise et des réserves non affectées au sens de l’article 58, paragraphe 7a, du Code fiscal allemand (AO).

§ 5 Utilisation des revenus de placements et des dons

(1) La fondation remplit ses missions grâce aux revenus de ses actifs et aux dons qui ne sont pas expressément destinés à accroître ses actifs.

(2) La fondation peut affecter tout ou partie de ses fonds à une réserve, dans la mesure où cela est nécessaire pour remplir durablement ses objectifs bénéficiant d’un avantage fiscal et dans la mesure où il existe des objectifs et des échéanciers spécifiques pour l’utilisation de la réserve.

(3) Dans les limites permises par la législation fiscale, des portions du revenu annuel peuvent être affectées à une réserve libre afin d’en maintenir la valeur.

(4) Aucun tiers ne peut prétendre légalement à l’octroi des avantages financiers de la fondation, lesquels peuvent être révoqués à tout moment, conformément aux présents statuts.

(5) Les fonds ne peuvent être utilisés qu'aux fins prévues dans les statuts. Nul ne peut bénéficier de dépenses sans rapport avec l'objet de la fondation ni d'une rémunération disproportionnée.

§ 6 Organes de la Fondation

(1) Les organes de la fondation sont le conseil d’administration et le conseil de fondation.

(2) Les membres des organes directeurs de la fondation siègent à titre bénévole. Le conseil d'administration peut décider de rembourser les dépenses nécessaires. Pour le temps et les efforts consacrés par les membres du conseil exécutif, le conseil d'administration peut décider d'octroyer une somme forfaitaire raisonnable, sous réserve des ressources financières de la fondation.

(3) Un membre d’un organisme ne peut être membre d’un autre organisme en même temps.

(4) La responsabilité des membres des organes directeurs envers la fondation est limitée à l’intention et à la négligence grave.

§ 7 Conseil d'administration

(1) Le conseil d’administration est composé d’un maximum de 3 membres.

(2) Le conseil d’administration est nommé par le conseil de surveillance. Le mandat des membres du conseil d’administration est de quatre ans et est renouvelable. Le conseil d’administration élit parmi ses membres un président et un vice-président.

(3) Le conseil d’administration comprend des personnes possédant une expertise et une expérience particulières pertinentes à l’accomplissement des missions de la fondation. L’un de ses membres doit être un expert en questions financières et économiques. Les membres du conseil de surveillance ne peuvent être simultanément membres du conseil d’administration.

(4) Le mandat d'un membre du conseil d'administration prend fin à l'expiration de celui-ci. Dans ce cas, le membre reste en fonction jusqu'à la nomination de son successeur. Le mandat prend également fin en cas de décès ou de démission, ce qui est possible à tout moment. Dans ces cas, les membres restants constituent le conseil d'administration. Jusqu'à l'entrée en fonction du successeur, ils continuent d'assurer eux-mêmes les tâches urgentes liées à l'administration courante de la fondation. Tout membre du conseil d'administration démissionnaire doit être remplacé sans délai par le conseil de la fondation. Les membres nommés du conseil d'administration peuvent être révoqués à tout moment par le conseil de la fondation ou par le conseil lui-même pour un motif valable. Ils doivent avoir la possibilité de s'exprimer au préalable.

§ 8 Tâches du Conseil

(1) Le Conseil d'administration décide de toutes les questions fondamentales conformément aux statuts et gère les affaires courantes de la fondation sous sa propre responsabilité. Il a qualité de représentant légal et représente la fondation en justice et en dehors de celle-ci. Les membres du Conseil d'administration sont habilités individuellement à représenter la fondation. En interne, le président du Conseil d'administration représente seul la fondation ; en cas d'absence de celui-ci, le vice-président la représente.

(2) Dans le cadre de la loi sur les fondations et des présents statuts, le conseil d’administration s’efforce de répondre au mieux aux souhaits des fondateurs. Ses missions comprennent notamment :

la gestion des actifs de la fondation,
l'utilisation des fonds de la fondation,
l'établissement du budget, des comptes annuels et du rapport d'activité.

(3) À Pour préparer ses décisions, accomplir ses missions et notamment gérer ses affaires courantes, le conseil d’administration peut nommer un directeur général et consulter des experts, dans la mesure où ses capacités le permettent et où le champ d’activité l’exige.

§ 9 Prise de décision du conseil d'administration

(1) Les résolutions du conseil d'administration sont généralement adoptées en séance. Le conseil d'administration est convoqué par le président ou son adjoint selon les besoins, mais au moins une fois par an, avec un ordre du jour et un préavis d'au moins une semaine. Des séances doivent également être convoquées si plus de deux membres du conseil d'administration en font la demande. Les résolutions peuvent également être adoptées par écrit si tous les membres du conseil d'administration y participent.

(2) Un membre du conseil d’administration peut se faire représenter à une réunion par un autre membre du conseil d’administration. Aucun membre du conseil d’administration ne peut représenter plus d’un autre membre du conseil d’administration.

(3) Le quorum est atteint si, après notification régulière, au moins la moitié de ses membres, y compris le président ou son suppléant, sont présents ou représentés. Tout vice de forme dans la notification de la réunion est réputé corrigé si tous les membres sont présents et qu'aucune objection n'est formulée.

(4) Le Conseil d'administration prend ses décisions à la majorité simple des membres présents ou ayant participé au vote écrit, sauf disposition contraire des statuts. En cas d'égalité des voix, la voix du président, ou en son absence celle du président du conseil d'administration, est prépondérante.

(5) Un procès-verbal des réunions sera établi et signé par le président et le secrétaire. Il sera mis à la disposition de tous les membres du conseil d'administration et du président du conseil de surveillance.

(6) D'autres règlements concernant la conduite des affaires du Conseil exécutif et les transactions juridiques pour lesquelles le Conseil exécutif exige l'approbation du Conseil d'administration peuvent être contenus dans les règles de procédure qui seront émises par le Conseil d'administration.

§ 10 Conseil d'administration

(1) Le Conseil d'administration sera composé de 4 membres. Les membres du premier Conseil d'administration seront nommés par les fondateurs.

(2) En cas de démission d'un membre du Conseil d'administration, celui-ci élit son successeur sur recommandation du Conseil exécutif. Les membres du Conseil d'administration sont nommés à vie, jusqu'à l'âge de 90 ans. Le Conseil d'administration élit parmi ses membres un président et un vice-président.

(3) Le conseil d'administration comprend des personnes possédant une expertise et une expérience particulières pertinentes à l'accomplissement des missions de la fondation. L'un de ses membres doit être un expert en questions financières et économiques.

(4) Le mandat d'un membre du Conseil d'administration prend fin à l'âge de 90 ans. Dans ce cas, le membre reste en fonction jusqu'à la nomination de son successeur. Le mandat prend également fin en cas de décès ou de démission, ce qui est possible à tout moment. Dans ces cas, les membres restants du Conseil d'administration constituent ce dernier. Jusqu'à l'entrée en fonction du successeur, ils continuent d'assurer seuls les tâches urgentes. Tout membre démissionnaire du Conseil d'administration doit être remplacé sans délai par cooptation. Un membre du Conseil d'administration peut être démis de ses fonctions à tout moment pour un motif valable par le Conseil d'administration lors d'une réunion conjointe avec le Comité exécutif. La résolution requiert un vote à la majorité des membres du Comité exécutif et du Conseil d'administration. Le membre concerné est exclu du vote sur cette question. Il doit avoir la possibilité de s'exprimer au préalable.

§ 11 Tâches et prise de décision du Conseil d’administration

(1) Le Conseil d’administration conseille, soutient et supervise le Conseil d’administration dans le cadre de la loi constitutive et des présents statuts, afin de répondre au mieux aux souhaits des fondateurs. Ses missions comprennent notamment :

Recommandations pour la gestion des actifs de la fondation,
Recommandations concernant l'utilisation des fonds de la fondation,
Approbation du budget, des comptes annuels et du rapport d'activité,
Décharge du Conseil exécutif,
Nomination des membres du conseil d'administration

(2) Le conseil d’administration peut consulter des experts en vue de la préparation de ses décisions.

(3) Le Conseil d’administration se réunit au moins une fois par an en séance ordinaire. Une séance extraordinaire est convoquée à la demande d’au moins trois membres ou du Comité exécutif. Les membres du Comité exécutif, le directeur général et des experts peuvent participer aux séances du Conseil d’administration à titre consultatif.

(4) L’article 9 s’applique mutatis mutandis à la prise de décision du Conseil d’administration.

§ 12 Modification des statuts

(1) Les organes de la fondation peuvent adopter des modifications aux statuts si celles-ci n'affectent pas l'objet de la fondation et ne modifient pas substantiellement la structure originale de la fondation ou ne facilitent pas la réalisation de l'objet de la fondation.

(2) Les résolutions modifiant les statuts ne peuvent être adoptées qu'en séance conjointe du Conseil d'administration et du Conseil de la Fondation. L'adoption de la résolution requiert une majorité des deux tiers des membres réunis du Conseil d'administration et du Conseil de la Fondation.

(3) Les résolutions relatives aux modifications des statuts nécessitent l'approbation de l'autorité de surveillance des fondations. Elles doivent être notifiées à l'administration fiscale compétente, accompagnées d'une déclaration.

§ 13 Extension de l’objet social, changement d’objet social, fusion, dissolution

(1) Les organes directeurs de la fondation peuvent donner à la fondation un objectif supplémentaire lié à l'objectif initial et dont la réalisation permanente et durable semble être garantie sans compromettre l'objectif initial, si les actifs ou les revenus de la fondation ne peuvent être utilisés qu'en partie pour la réalisation de l'objectif de la fondation.

(2) Les organes directeurs de la fondation peuvent décider de modifier son objet social, de la fusionner avec une autre fondation ou de la dissoudre si son objet social devient impossible à réaliser ou si des circonstances changent de telle sorte que sa réalisation permanente et durable n'est plus possible. Ces décisions ne doivent pas compromettre le statut d'organisme sans but lucratif de la fondation.

(3) Les résolutions relatives à l’expansion, à la modification, à la fusion ou à la dissolution de la fondation ne peuvent être adoptées qu’en séance conjointe du Conseil exécutif et du Conseil d’administration. Ces résolutions requièrent une majorité des trois quarts des membres réunis du Conseil exécutif et du Conseil d’administration.

(4) Les résolutions relatives à l’expansion, à la modification, à la fusion ou à la dissolution d’une fondation ne prennent effet qu’après approbation de l’autorité de surveillance des fondations. Elles doivent être notifiées à l’administration fiscale compétente, accompagnées d’une déclaration.

§ 14 Transfert d'actifs

En cas de dissolution ou de liquidation de la société ou de perte de son statut fiscal privilégié, les actifs de la société seront transférés à la Fondation des citoyens de Villingen-Schwenningen, qui les utilisera directement et exclusivement à des fins caritatives, philanthropiques ou ecclésiastiques.

§ 15 Supervision de la fondation

(1) La fondation est soumise à la surveillance de l’État conformément à la loi sur les fondations applicable dans le Land de Bade-Wurtemberg.

(2) L’autorité de surveillance des fondations est le Conseil régional de Fribourg-en-Brisgau.

(3) L’autorité de surveillance de la fondation doit être informée de ses affaires à tout moment, sur simple demande. Les notifications de modifications de la composition des organes de la fondation, ainsi que le budget, les comptes annuels et le rapport d’activité, doivent lui être communiqués d’office.