FONDATIONSTATUTS

Statuts de la fondation de droit privé légalement reconnue

ProKids

préambule

La principale préoccupation des fondateurs est de soutenir les enfants socialement défavorisés.

§ 1 Nom, forme juridique, siège social et exercice financier

(1) La Fondation porte le nom de « Fondation ProKids »

(2) Il s’agit d’une fondation dotée de la capacité juridique de droit civil.

(3) Son siège social est à Villingen-Schwenningen.

(4) L'exercice financier de la Fondation est l'année civile.

§ 2 Objet de la Fondation

(1) La Fondation ProKids œuvre pour le bien-être des enfants et des jeunes et pour des causes caritatives. Dans ce cadre, elle vise à promouvoir le bien-être général des enfants de toutes les classes sociales, en particulier ceux issus de familles défavorisées. Elle entend contribuer à leur développement et les aider à devenir des adultes sains, épanouis et qualifiés, capables d'accomplir des tâches correspondant à leurs talents individuels, au service de la communauté.

(2) Le but de la Fondation est atteint notamment par

soutien financier, social et sanitaire aux enfants et aux jeunes et à leurs familles
développement intellectuel et humain des enfants et des jeunes
Soutenir les écoles et les structures d'accueil de la petite enfance en termes d'idées, de personnel ou de finances
Promotion du bien-être des jeunes
Promouvoir la prévention de la violence contre les enfants
travaux pédagogiques généraux sur la situation des enfants dans la société

Grâce à ses propres programmes ou à des projets financés spécifiquement, la Fondation ProKids vise à initier des évolutions et à susciter des changements. En fonction du thème et de l'orientation stratégique associée, la Fondation ProKids décide si le programme sera mis en œuvre de manière opérationnelle, c'est-à-dire en tant que projet interne, et/ou si des partenaires seront impliqués pour compléter le programme par leur expertise et leur expérience.

§ 3 Statut d'organisme à but non lucratif

(1) La Fondation poursuit exclusivement et directement des objectifs à but non lucratif et caritatif au sens de la section « Objectifs fiscalement privilégiés » du Code fiscal allemand.

(2) La Fondation est à but non lucratif. Elle ne poursuit pas de buts commerciaux. Ses fonds ne peuvent être utilisés qu'aux fins prévues dans ses statuts.

(3) Nul ne peut bénéficier de dépenses sans rapport avec le but de la Fondation ou de rémunérations disproportionnées.

(4) La fondation exerce ses missions elle-même ou par l'intermédiaire d'un auxiliaire au sens de l'article 57, paragraphe 1, phrase 2, du Code des impôts (AO), sauf si elle s'engage dans une collecte de fonds conformément à l'article 58, n° 1, du Code des impôts. La fondation peut mener des activités à vocation spécifique pour atteindre son objectif.

§ 4 Patrimoine de la Fondation

(1) Au moment de la création de la Fondation, le patrimoine de la Fondation est constitué d’un montant en espèces de 50 000 EUR.

(2) Les actifs de la Fondation doivent être conservés en permanence et dans leur intégralité et investis de manière sûre et rentable.

(3) Les réaffectations d'actifs sont autorisées. Les bénéfices issus de ces réaffectations peuvent être utilisés, en tout ou en partie, pour atteindre l'objectif de la fondation.

(4) Les dons destinés à cet effet (dotations) sont versés au patrimoine de la fondation. La fondation peut accepter de telles dotations. Elle peut également allouer des dons sans but précis sur la base d'une disposition testamentaire et de réserves libres au sens de l'article 58 n° 7a du Code fiscal allemand (AO).

§ 5 Utilisation des revenus du patrimoine et des dons

(1) La Fondation accomplit ses tâches grâce aux revenus de son patrimoine et aux dons qui ne sont pas expressément destinés à renforcer son patrimoine.

(2) La Fondation peut affecter tout ou partie de ses fonds à une réserve dans la mesure où cela est nécessaire pour assurer la réalisation durable de ses objectifs fiscalement privilégiés et dans la mesure où il existe des objectifs et des délais spécifiques pour l'utilisation de la réserve.

(3) Dans les limites autorisées par la législation fiscale, des parties du revenu annuel peuvent être affectées à une réserve libre aux fins de maintien de la valeur.

(4) Les présents statuts ne donnent lieu à aucun droit de tiers à l’octroi du financement de la Fondation, lequel peut être révoqué à tout moment.

(5) Les fonds ne peuvent être utilisés qu'aux fins prévues par les statuts. Nul ne peut être favorisé par des dépenses sans rapport avec l'objet de la fondation ou par une rémunération disproportionnée.

§ 6 Organes de la Fondation

(1) Les organes de la Fondation sont le Comité exécutif et le Conseil de fondation.

(2) Les membres des organes directeurs de la Fondation siègent bénévolement. Le Conseil de fondation peut décider du remboursement des frais nécessaires. Il peut également décider du versement d'une indemnité forfaitaire appropriée pour le temps et les efforts consacrés par les membres du Comité exécutif, sous réserve des capacités financières de la Fondation.

(3) Un membre d’un organisme ne peut pas être simultanément membre d’un autre organisme.

(4) La responsabilité des membres des organes directeurs envers la Fondation est limitée à l'intention et à la négligence grave.

§ 7 Conseil d'administration

(1) Le conseil d’administration est composé de 3 membres au maximum.

(2) Le Conseil exécutif est nommé par le Conseil d'administration. La durée du mandat des membres du Conseil exécutif est de quatre ans. Le renouvellement du mandat est autorisé. Le Conseil exécutif élit un président et un vice-président parmi ses membres.

(3) Le Conseil d'administration comprend des personnes possédant une expertise et une expérience particulières dans la réalisation de la mission de la Fondation. L'un de ses membres doit être un expert en matière financière et économique. Les membres du Conseil d'administration ne peuvent pas être simultanément membres du Conseil d'administration.

(4) Le mandat d'un membre du Conseil d'administration prend fin à l'expiration de son mandat. Dans ce cas, il reste en fonction jusqu'à la nomination de son successeur. Le mandat prend également fin en cas de décès ou de démission, laquelle est admise à tout moment. Dans ces cas, les membres restants constituent le Conseil d'administration. Jusqu'à l'entrée en fonction de leur successeur, ils assurent seuls les tâches urgentes de l'administration courante de la fondation. Tout membre du Conseil d'administration démissionnaire doit être remplacé immédiatement par le Conseil d'administration. Les membres nommés peuvent être révoqués par le Conseil d'administration ou le Conseil d'administration à tout moment pour un motif valable. Ils doivent avoir la possibilité de s'exprimer au préalable.

§ 8 Fonctions du conseil d'administration

(1) Le Conseil d'administration décide de toutes les questions fondamentales sous sa propre responsabilité, conformément aux statuts, et gère les affaires courantes de la Fondation. Il a qualité de représentant légal et représente la Fondation en justice et en dehors. Les membres du Conseil d'administration sont autorisés à représenter la Fondation individuellement. En interne, le président du Conseil d'administration représente seul la Fondation ; en cas d'empêchement, le vice-président représente la Fondation.

(2) Le conseil d'administration est chargé, dans le cadre de la loi sur les fondations et des présents statuts, de répondre au mieux aux souhaits des fondateurs. Ses missions comprennent notamment :

la gestion des actifs de la fondation,
l’utilisation des fonds de la fondation,
l'élaboration d'un budget, de comptes annuels et d'un rapport d'activité.

(3) À Pour préparer ses résolutions, accomplir ses missions et, notamment, assurer la gestion courante des affaires, le Conseil d'administration peut nommer un administrateur délégué et consulter des experts, pour autant que sa capacité d'action le permette et que le volume d'affaires l'exige.

§ 9 Résolutions du conseil d'administration

(1) Les résolutions du Conseil d'administration sont généralement adoptées lors des réunions. Le Conseil d'administration est convoqué par le président ou son suppléant, selon les besoins, au moins une fois par an, avec un ordre du jour et un préavis d'une semaine. Des réunions sont également convoquées si plus de deux membres du Conseil d'administration en font la demande. Si tous les membres du Conseil d'administration participent, les résolutions peuvent également être adoptées par procédure écrite.

(2) Un membre du conseil d'administration peut se faire représenter à une réunion par un autre membre du conseil. Aucun membre du conseil d'administration ne peut représenter plus d'un autre membre du conseil d'administration.

(3) Le Conseil est valablement constitué si, après convocation en bonne et due forme, la moitié au moins de ses membres, y compris le président ou son suppléant, sont présents ou représentés. Les irrégularités constatées dans la convocation sont réputées avoir été corrigées si tous les membres sont présents et qu'aucune objection n'est formulée.

(4) Le Conseil d'administration prend ses décisions à la majorité simple des membres présents ou participant au vote écrit, sauf disposition contraire des statuts. En cas de partage des voix, la voix du président ou, à défaut, du vice-président, est prépondérante.

(5) Un procès-verbal des réunions est dressé et signé par le président et le secrétaire. Il est communiqué à tous les membres du Conseil d'administration et au président du Conseil de fondation.

(6) D'autres dispositions concernant les activités commerciales du conseil d'administration et les transactions juridiques pour la mise en œuvre desquelles le conseil d'administration requiert l'approbation du conseil d'administration peuvent être contenues dans un règlement intérieur à adopter par le conseil d'administration.

§ 10 Conseil d'administration

(1) Le Conseil d'administration est composé de quatre membres. Les membres du premier Conseil d'administration sont nommés par les fondateurs.

(2) En cas de démission d'un membre du Conseil d'administration, celui-ci élit son successeur sur proposition du Comité exécutif. Les membres du Conseil d'administration sont nommés à vie, jusqu'à l'âge de 90 ans. Le Conseil d'administration élit parmi ses membres un président et un vice-président.

(4) Le mandat d'un membre du Conseil d'administration prend fin à l'âge de 90 ans. Dans ce cas, il reste en fonction jusqu'à la nomination de son successeur. Le mandat prend également fin en cas de décès ou de démission, laquelle est possible à tout moment. Dans ces cas, les membres restants du Conseil d'administration forment le Conseil d'administration. Jusqu'à l'entrée en fonction du successeur, ils accomplissent seuls les tâches urgentes. Tout membre sortant du Conseil d'administration doit être immédiatement remplacé par le Conseil d'administration par coélection. Un membre du Conseil d'administration peut être révoqué à tout moment par le Conseil d'administration pour des motifs importants, lors d'une réunion conjointe avec le Conseil exécutif. La résolution requiert la majorité des membres du Conseil exécutif et du Conseil d'administration. Le membre concerné est exclu du vote et doit avoir la possibilité de s'exprimer au préalable.

§ 11 Tâches et prise de décision du conseil d'administration

(1) Le Conseil de fondation conseille, assiste et contrôle le Conseil d'administration dans le cadre de la Loi sur les fondations et des présents statuts afin de répondre au mieux aux souhaits des fondateurs. Ses missions comprennent notamment :

Recommandations pour la gestion du patrimoine de la fondation,
Recommandations pour l'utilisation des fonds de la fondation,
Approbation du budget, des comptes annuels et du rapport d'activité,
Décharge du Conseil d'administration,
Nomination des membres du conseil d'administration

(2) Le Conseil d’administration peut consulter des experts lors de la préparation de ses décisions.

(3) Le Conseil d'administration se réunit au moins une fois par an en séance ordinaire. Une réunion extraordinaire est convoquée à la demande d'au moins trois membres ou du Conseil exécutif. Les membres du Conseil exécutif, le directeur général et les experts peuvent participer aux réunions du Conseil d'administration avec voix consultative.

(4) L'article 9 s'applique en conséquence à la prise de décision du conseil d'administration.

§ 12 Modification des statuts

(1) Les organes de la Fondation peuvent décider de modifier les statuts si ceux-ci n'affectent pas l'objet de la Fondation et ne modifient pas de manière significative la structure initiale de la Fondation ou ne facilitent pas la réalisation de l'objet de la Fondation.

(2) Les résolutions relatives à la modification des statuts ne peuvent être adoptées que lors de réunions conjointes du directoire et du conseil d'administration. La résolution de modification des statuts requiert une majorité des deux tiers de tous les membres du directoire et du conseil d'administration.

(3) Les résolutions portant modification des statuts requièrent l'approbation de l'autorité de surveillance de la fondation. Elles doivent être notifiées à l'autorité fiscale compétente, accompagnées d'une déclaration.

§ 13 Extension de l'objet, changement d'objet, fusion, dissolution

(1) Les organes de la Fondation peuvent assigner à la Fondation un but supplémentaire qui est lié au but initial et dont la réalisation permanente et durable paraît garantie sans compromettre le but initial, si les biens ou les revenus de la Fondation ne peuvent être utilisés qu'en partie pour la réalisation du but de la Fondation.

(2) Les organes de la fondation peuvent décider de modifier l'objet social de la fondation, de fusionner avec une autre fondation ou de la dissoudre si l'objet social devient impossible ou si les circonstances changent au point de rendre impossible la réalisation permanente et durable de cet objet social. Ces décisions ne doivent pas affecter l'exonération fiscale de la fondation.

(3) Les résolutions relatives à l'extension ou à la modification de l'objet social, à la fusion ou à la dissolution ne peuvent être adoptées qu'en réunion conjointe du conseil d'administration et du conseil d'administration. La résolution visant à modifier l'objet social requiert une majorité des trois quarts des membres du conseil d'administration et du conseil d'administration.

(4) Les résolutions relatives à l'extension, au changement d'objet, à la fusion ou à la dissolution ne prennent effet qu'après approbation par l'autorité de surveillance des fondations. Elles doivent être notifiées à l'autorité fiscale compétente, accompagnées d'une déclaration.

§ 14 Transfert d'actifs

En cas de dissolution ou de suppression de la société, ou si les objectifs fiscalement privilégiés cessent d'exister, les actifs de la société seront transférés à la Fondation des citoyens de Villingen-Schwenningen, qui les utilisera directement et exclusivement à des fins non lucratives, caritatives ou ecclésiastiques.

§ 15 Surveillance des fondations

(1) La Fondation est soumise à la surveillance de l'État conformément au droit des fondations applicable dans le Land de Bade-Wurtemberg.

(2) L'autorité de surveillance des fondations est le Conseil régional de Fribourg-en-Brisgau.

(3) L'autorité de surveillance de la fondation est informée à tout moment, sur demande, des affaires de la fondation. Les notifications de modification de la composition des organes directeurs de la fondation, ainsi que du budget, des comptes annuels et du rapport d'activité, sont soumises sans demande.